Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Die Website setzt keine Analyse- oder Marketingdienste ein und bindet keine externen Inhalte ein. Hinweise zu Cookies finden Sie in Abschnitt 7 und in unseren Cookie-Hinweisen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jana König
Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
Bahnhofstr. 4
04736 Waldheim
Telefon: 034327 665534
E-Mail: j.koenig@kjp-waldheim.de

3. Hosting

Alfahosting

Wir hosten unsere Website bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale) (nachfolgend „ALFAHOSTING“). Beim Aufruf der Website verarbeitet ALFAHOSTING Ihre IP-Adresse und weitere technische Verbindungsdaten (siehe Abschnitt 4). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ALFAHOSTING: https://alfahosting.de/datenschutz/.

Auftragsverarbeitung

Mit ALFAHOSTING besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten damit ausschließlich nach unseren Weisungen.

4. Datenerfassung beim Aufruf der Website

Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logdateien löscht der Hostinganbieter nach seinen Vorgaben. Eine Auswertung zu Profilen oder Nutzungsanalysen findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Betreff, Nachricht (freiwillig) und Ihre Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Beim Absenden erfassen wir außerdem Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Browserkennung (User-Agent). Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin „Contact Form 7“ bereitgestellt. Die Nachricht wird per E-Mail an die Praxis übermittelt und zusätzlich mit dem WordPress-Plugin „Flamingo“ in der Datenbank unserer Website gespeichert.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherung Ihrer Bestätigung zur Datenschutzerklärung dient dem Nachweis und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Über das Formular vergeben wir keine Termine. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders schützenswerten Informationen im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Speicherdauer

Anfragen ohne anschließende Behandlung löschen wir sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, einschließlich der Einträge im Plugin „Flamingo“. Führt die Anfrage zu einer Behandlung, werden die Angaben Teil der Patientenakte. Diese bewahren wir gemäß § 630f Abs. 3 BGB zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben in unserem E-Mail-Postfach. Dafür gelten die oben genannten Speicherfristen. E-Mails werden im Internet unverschlüsselt übertragen. Senden Sie uns deshalb keine sensiblen Gesundheitsdaten per E-Mail. Telefonische Anfragen zeichnen wir nicht auf. Wir notieren Angaben nur, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist.

6. Patientenbehandlung

Im Rahmen einer Psychotherapie verarbeiten wir Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Rechtsgrundlage sind der Behandlungsvertrag und die gesetzlichen Dokumentationspflichten (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie §§ 630a ff. BGB). Wir unterliegen der ärztlichen beziehungsweise psychotherapeutischen Schweigepflicht nach § 203 StGB und der Berufsordnung der Ostdeutschen Psychotherapeutenkammer. Die Patientenakte bewahren wir zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f Abs. 3 BGB).

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Einwilligungspflichtige Cookies

Diese Website setzt beim Aufruf keine Cookies, die nach § 25 Abs. 1 TDDDG einer Einwilligung bedürfen. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt.

Technisch notwendige Speicherung

Für die Anmeldung im Verwaltungsbereich von WordPress setzt die Website technisch notwendige Cookies. Sie sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Besucherinnen und Besucher ohne Anmeldung erhalten keine solchen Cookies. Details finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

8. Externe Dienste und Einbindungen

Diese Website bindet keine externen Schriften, Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder Analysewerkzeuge ein. Beim Aufruf werden daher keine Daten an Drittanbieter übermittelt.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO); dieses Recht besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Postfach 11 01 32, 01330 Dresden, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de, Website: www.datenschutz.sachsen.de.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die gesetzlichen Vorgaben ändern. Stand: 27. Oktober 2026.